مزیت ها پیاده سازی سیستم مدیریت عملکرد

مزیت ها پیاده سازی سیستم مدریریت عملکرد

در این مقاله به مزیت های پیاده سازی سیستم مدیریت عملکرد می پردازم. این دلایل به شما در هنگام پذیرش و مقبولیت جهت اجرای پروژه مدیریت عملکرد از سمت سایر ذینفعان کمک خواهد کرد:

1. ایجاد انگیزه بیشتر:

   سیستم های مدیریت عملکرد یک چارچوب بازخوردهی ایجاد می کند و این چارچوب می تواند کمک کند که افراد از طریق بازخوردهی سطوح بالاتری از عملکرد را از خود نشان دهند. با ارتقا عملکرد افراد احساس رشد می کنند. این احساس سبب می شود انگیزه بیشتری در انجام وظایف محوله بگیرند. من در دوره مدیریت عملکرد چارچوب 5F را پیشنهاد دادم که با بکارگیری  روش ها و ابزار کوچینگ می تواند سطح بالاتری از انگیزه را در افراد ایجاد کند.

   

2. شناخت عمیق نسبت به کارمند:

   سیستم های مدیریت عملکرد بر مبنای هدف گذاری هستند. مدیران با کارکنان اهدافی را در دوره های مدیریت عملکرد تعیین می کنند و در پیایان دوره خروجی های مدنظر را بررسی می کنند. پیس از بررسی ها، مدیران متوجه می شوند که چگونه و تا چه حد کارکنان به اهداف دست یافته اند. چگونگی و میزان دستیابی به اهداف سبب می شود که متوجه شوند که نحوه و میزان دستیابی به اهداف کارکنان چگونه است.

3. تفکیک شغل و معیارها:

   مدیریت عملکرد باعث می شود که مدیر با نیروی زیر مجموع خود برای بازه های عملکردی هدف گذاری کند. این باعث می شود با توجه به اهداف و برنامه های بالادستی درباره حیطه شرح شغل و تقسیم وظایف فکر بکنند. این تفکر سبب می شود به این آگهی برسند با توجه به اهداف و برنامه ها و حیطه شغل چه اهداف و شاخص هایی را برای نیروهای انسانی یک تیم باید در نظر بگیرند تا انتظار نسبت به شاغل در شغل را مدیریت کنند.

4. ارتقا سطح رهبری:

   مدیر وقتی با نیروی زیر مجموعه خود به جلسه می رود، هم صحبت می شود، بازخورد می دهد، عواطف حاکم بر جلسه های مدیریت عملکرد را مدیریت می کند و اگر جایی لازم باشد با نیروی زیرمجموعه خود خداحافظی می کند. همه اینها مصادیقی از تمرین رفتارهای رهبری است. سیستم مدیریت عملکرد جایی است که مدیران داشته های رهبریشان را اجرا می کنند و ارتقا می دهند تا به نسخه بهتری از رهبری دست بیابند.

5. ایجاد شفافیت در اهداف سازمان:

   اهداف از طریف برنامه استراتژیک سازمان تا سطح دپارتمان می رسد و سپس بوسیله سیستم مدیریت عملکرد در سطح تیم و کارکنان توزیع می شود. اینگونه افراد متوجه نقششان در دستیابی به اهداف سازمان و سهمشان در موفقیت ها و پیروزی های سازمان می شود.

6. ایجاد عدالت بیشتر در سازمان:

   سیستم مدیریت عملکرد کارکنان به سازمان کمک می کند که متوجه شود کدامیک از کارکنان بهتر کار می کند و خروجی مطلوبی برای آنها دارند. حال با توجه به خروجی می توانند تصمیم بگیرند چگونه از انگیزاننده های بیرونی مثل پاداش، حق سفر و .. به طور عادلانه ای استفاده بکنند و اگر بخواهند ارتقایی در سازمان انجام بدهند آن بر مبنای همین خروجی های عملکرد خواهد بود.

7. تسهیل تغییر سازمانی:

   سازمان ها ممکن است برنامه های مختلفی برای دستیابی به اهدافشان داشته باشند. مثل بخواهند محصول جدیدی را در بازار جا بیاندازند، یا بخواهند وارد بازارهای جدید بشوند یا بخواهند در سبد فروش محصولاتشان بخواهند محصولات را به نسبت خاصی بفروشند که حاشیه سود مناسبی را بدست بیاورند. سیستم مدیریت عملکرد در همه این تغییرات می تواند نقش کلیدی ایفا کند. به این دلیل اینکه عموما این اهداف به تخصص های خاصی نیاز دارند که نیروهای انسانی مختلف در دپارتمان ها و تیم های مختلف آنها را انجام می دهند و اگر ما بخواهیم بدانیم با چه کمیت و کیفیتی انجام داده اند به توافقنامه ها و ارزیابی های عملکردی آنها باید بنگریم.